Intégrité

Cette politique d’intégrité donne un aperçu des valeurs soutenues par IPIS et décrit la manière dont IPIS s’efforce de les respecter dans ses activités quotidiennes, dans ses procédures et dans son fonctionnement général.

En premier lieu, cette politique s’adresse aux employés, aux consultants et aux partenaires d’IPIS afin de les familiariser avec ces valeurs et de leur rappeler et les inciter à se comporter en conséquence lorsqu’ils travaillent avec ou pour IPIS.

Cette politique sert de boussole en mettant les employés, les consultants et les partenaires d’IPIS sur la même longueur d’onde. Toute question ou préoccupation concernant le contenu et le respect de cette politique doit être traitée par le biais de notre mécanisme de plainte ou avec le conseiller confidentiel d’IPIS[1].

Cette politique, et son concept d’intégrité et d’intégration dans le travail d’IPIS, sont évalués et révisés annuellement par la direction et le conseil d’administration d’IPIS sur la base des contributions du personnel d’IPIS. De cette façon, cette politique devient un moyen de sauvegarder une vision éthique pertinente et actualisée qui inspire la mission, le mandat et le travail d’IPIS.

Valeurs

Respect et Non-Discrimination

Le respect et la non-discrimination sont des valeurs fondamentales chez IPIS que nous nous engageons à respecter pendant toutes nos opérations. IPIS interdit toute discrimination fondée sur le sexe, la race, l’origine ethnique ou sociale, les croyances religieuses, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil, le handicap ou tout autre aspect du statut personnel. Une communication respectueuse et un espace de débat sont activement encouragés dans toute coopération entre collègues ou avec des partenaires, des consultants et des parties prenantes.

IPIS applique des procédures de sélection non discriminatoires lors de ses processus de recrutement. IPIS est un employeur qui respecte l’égalité des chances. IPIS ne fait aucune discrimination fondée sur le sexe, la race, l’origine ethnique ou sociale, les croyances religieuses, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil, le handicap ou d’autres aspects du statut personnel. Par conséquent, IPIS accueille et évalue les candidatures de tous les candidats sans discrimination. En outre, nous nous efforçons de diversifier notre équipe sur le plan culturel, intellectuel et de l’équilibre entre les sexes lors du recrutement de nouveaux collègues. En raison de la nature et de l’orientation géographique de son travail, IPIS encourage spécifiquement le recrutement de collègues africains. IPIS s’efforce de mettre en balance les critères de sélection traditionnels tels que le diplôme universitaire et la publication de travaux universitaires avec d’autres indicateurs pertinents tels que la connaissance de certaines langues ou les compétences telles que l’affinité culturelle avec l’un des pays que nous étudions dans nos projets ou la connaissance approfondie de ce pays.

Egalité des sexes

IPIS s’engage en faveur de l’égalité des sexes. L’égalité des sexes fait référence à l’égalité des droits, des responsabilités et des chances des femmes et des hommes. L’égalité ne signifie pas que les femmes et les hommes deviendront identiques, mais que leurs droits, leurs responsabilités et leurs opportunités ne dépendront pas du fait qu’ils soient nés hommes ou femmes. L’égalité des sexes implique que les intérêts, les besoins et les priorités des femmes et des hommes sont pris en considération, en reconnaissant la diversité des différents groupes de femmes et d’hommes. L’égalité des sexes n’est pas une question qui concerne simplement femmes mais doit engager pleinement les hommes comme les femmes.

Intégrité et indépendance de nos recherches

IPIS est un institut de recherche totalement indépendant. Nous nous efforçons de mettre à la disposition du public des informations précises, en toute transparence sur les méthodologies appliquées pour les obtenir et les analyser. De cette manière, nous voulons faciliter l’utilisation de nos résultats et promouvoir le retour d’information sur notre approche et nos conclusions.  L’intégrité et l’indépendance sont inhérentes à l’éthique de recherche d’IPIS. Nous nous assurons que tous les matériaux et sources utilisés pour nos recherches sont justifiés, nous nous engageons à vérifier les faits de manière approfondie et nous condamnons fermement le plagiat.

Nos chercheurs travaillent dans une pleine liberté académique. Nous travaillons souvent dans des cadres de financement convenus avec les donateurs, qui déterminent l’orientation et la nature de nos recherches, mais nous ne permettrons jamais que les résultats de nos recherches soient dictés par nos clients et nos donateurs ; cela signifie également que nous ne faisons pas partie d’une organisation plus large et que nous n’appartenons pas à un groupe politique ou religieux particulier. IPIS évalue minutieusement le projet et bailleur de fonds avant l’acceptation de chaque nouveau projet. De même, les résultats de la recherche sont toujours évalués en fonction de leur intégrité avant leur livraison.

Transparence, Confidentialité et Propriété des données personnelles

La transparence dans l’ensemble de nos activités est cruciale en termes de partenariats, de contenu et de financement. La transparence est assurée avec les partenaires et les donateurs par une divulgation complète et un accord sur le budget et le contrat avant le début de chaque projet et par des rapports financiers précis tout au long du cycle de chaque projet.

IPIS fait également preuve de transparence vis-à-vis de ses donateurs dans son rapport annuel.

IPIS s’engage à publier toutes ses données de recherche comme des données ouvertes (open data), fiables, ordonnées et récentes, car nous pensons que c’est un facteur essentiel pour un climat de recherche constructif. Lors de la publication ou de la diffusion de ses recherches, IPIS tiendra compte de la sécurité de son personnel, de ses consultants et de ses partenaires et les inclura dans les évaluations des risques et les décisions de les rendre ou non identifiables dans les publications ou les activités de diffusion. Étant donné que les risques de réputation et d’assurance sont du ressort d’IPIS, l’organisation prend une décision motivée en cas de désaccord sur la divulgation ou non de l’identité, sur le fait de se rendre ou non sur le terrain, sur la poursuite ou non du projet.  Afin de garantir la confidentialité des consultants et du personnel des organisations partenaires, IPIS traite les données personnelles de la même manière que les données du personnel d’IPIS basé en Belgique, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Coopération

L’esprit de coopération d’IPIS vise au renforcement des capacités et à l’apprentissage mutuel pour tous les collègues et partenaires impliqués. Nous visons une participation inclusive de nos partenaires des pays focaux en nous efforçant de les inclure dans la phase initiale de conception de chaque projet. Pour une approche détaillée de la coopération d’IPIS avec ses partenaires des pays focaux, nous nous référons à la politique d’IPIS sur les partenariats dans les pays focaux.

Innovation, Créativité et Esprit d’Entreprise

IPIS attache une grande importance à l’innovation, à la créativité et à l’esprit d’entreprise. Grâce à l’intégration d’applications SIG – telles que les cartes web et les tableaux de bord interactifs – et de technologies de télécommunications – telles que les plateformes SMS et les enquêtes en ligne – dans sa méthodologie de recherche, IPIS s’efforce d’être à la pointe de la recherche et du développement innovant. IPIS investit dans la créativité et l’esprit d’entreprise et leur donne du temps et de l’espace en permettant à ses employés de consacrer du temps au développement de nouvelles idées et à la formation. A IPIS, nous pensons qu’une structure organisationnelle horizontale, une culture de communication ouverte et des horaires de travail flexibles, combinés à une politique de télétravail étendue, augmentent également l’esprit entrepreneurial de nos employés. Cela leur donne la possibilité de personnaliser leurs journées de travail comme ils l’entendent et d’assurer un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.

Thèmes transversaux

Harcèlement sexuel et comportements indésirables au travail

IPIS condamne strictement toute forme de violence, de harcèlement et de harcèlement sexuel. Les employés d’IPIS victimes de comportements inappropriés ou de harcèlement sexuel peuvent s’adresser au manager du bureau[2], désigné comme conseiller confidentiel au sein de l’organisation. En créant un environnement de travail sûr et en cultivant une culture de communication ouverte et de respect mutuel, IPIS encourage les employés et les partenaires à s’exprimer et à révéler tout comportement inapproprié.

Sécurité et bien-être au travail

Une structure organisationnelle horizontale, une culture de communication ouverte et des horaires de travail flexibles, combinés à une politique de télétravail étendue, sont quelques-uns des ingrédients d’IPIS mis en place pour améliorer le bien-être au travail. Grâce à une enquête annuelle anonyme sur la satisfaction de l’environnement de travail des employés, le directeur d’IPIS est en mesure de surveiller le bien-être au travail, de signaler l’insatisfaction parmi les employés et de prendre des mesures préventives en conséquence. La sûreté, la sécurité et le bien-être des partenaires et des employés ainsi que l’évaluation et l’atténuation des risques sur le terrain sont une condition préalable à l’exécution des activités d’IPIS. Le cadre de la politique de sécurité d’IPIS vise à atténuer ces risques.

Environnement et Durabilité

IPIS se préoccupe de son empreinte carbone globale et s’engage à inclure des réflexions durables dans la phase de conception de chaque projet et dans l’exécution de ses opérations quotidiennes et de ses bureaux. IPIS travaille autant que possible avec des consultants et des chercheurs locaux qui mènent la plupart des activités dans les pays focaux. Les employés d’IPIS basés en Belgique sont encouragés à utiliser des transports durables chaque fois que cela est possible et à limiter les voyages en avion à ce qui est strictement nécessaire, par exemple pour donner des formations, des réunions officielles, etc. Des indemnités de déplacement sont prévues pour les employés qui viennent travailler à vélo. IPIS s’engage à collaborer avec des fournisseurs de matériel de bureau qui appliquent eux-mêmes une politique de durabilité dans leurs services et leurs activités. La politique de durabilité d’IPIS donne plus de détails sur nos réflexions et nos actions.

Fraude et Corruption

IPIS condamne et utilise des mécanismes pour prévenir la fraude et la corruption. Un comptable externe indépendant vérifie et déclare chaque année que les livres financiers d’IPIS sont conformes aux règles belges en matière de finances et de comptabilité. La structure de contrôle triangulaire d’IPIS (l’équipe qui forme le bureau d’IPIS – le comptable externe – le conseil d’administration d’IPIS) assure un contrôle interne et objectif lors de la clôture de l’exercice financier.

Dans la gestion et l’exécution des projets avec les partenaires, les processus internes d’IPIS sur la gestion financière avec les partenaires définissent comment chaque dépense doit être justifiée par un document officiel comme un ticket ou une facture. IPIS exige de ses partenaires et de ses employés qu’ils se conforment aux normes éthiques les plus élevées et qu’ils s’abstiennent notamment de toute pratique de fraude, de corruption ou de discrimination.