International Peace Information Service (IPIS) is een onafhankelijk onderzoeksinstituut gevestigd in Antwerpen dat gericht is op vrede en duurzame ontwikkeling in Sub-Sahara Afrika. Het onderzoek is gecentreerd rond vier programma’s: Natuurlijke Rijkdommen, Bedrijfsleven & Mensenrechten, Wapenhandel & Veiligheid en Conflict Mapping.
We zijn op zoek naar een financieel-administratief verantwoordelijke om het dagelijkse financiële beheer van de organisatie te verzorgen. In deze rol krijg je de verantwoordelijkheid over financiële processen en werk je nauw samen met ons internationale team. Dit is een unieke kans om met jouw expertise bij te dragen aan de missie van een organisatie die met haar onderzoek en projecten een belangrijke rol speelt in conflictpreventie, duurzame ontwikkeling en het bevorderen van mensenrechten.
Dit is een contract onbepaalde duur voor 80% VTE (bespreekbaar).
Omschrijving van de functie:
- Aansturen en opvolgen van operationele budgetten in nauwe samenwerking met de programmabeheerders
- Aansturen en ondersteunen van de externe boekhouder
- Facturatie en betalingen
- Voorbereiden van financiële reportages aan directie en donoren
- Deelnemen aan begrotingsprocessen
- Organiseren van en medewerking verlenen aan audits
- Financiële en administratieve ondersteuning van onze partners en collega’s in Afrika
- Opvolgen en uitzoeken van donor-reglementering
Vereisten:
- Professionele bachelor of gelijkwaardig door ervaring
- Noties van boekhouding
- Kennis van Nederlands, Engels en Frans
- Nauwkeurig en zin voor detail
- Ervaring met Excel
- Ervaring met ODOO is pluspunt
Wat bieden wij?
- Een competitief loon binnen de Belgische ngo-sector
- Samenwerking in een geëngageerd team met internationale impact
- Een functie met ruimte voor procesverbetering en initiatief
- Flexibele werkuren en de mogelijkheid om regelmatig van thuis uit te werken
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
Selectieproces: Graag een recent CV en motivatiebrief aan recruitment@ipisresearch.be voor 24/03/2025, 17.00. In de motivatiebrief licht je toe waarom je interesse hebt in de functie.
Kandidaten die weerhouden zijn na de eerste ronde zullen uitgenodigd worden tot een schriftelijke proef die thuis kan worden afgelegd. De test is gepland in de eerste week van april. De kandidaten met de hoogste scores in deze test worden uitgenodigd voor een gesprek.
IPIS voert een gelijke kansenbeleid. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht hun geloofsovertuiging, sekse, seksuele oriëntatie, afkomst, leeftijd of beperking.
