International Peace Information Service (IPIS vzw) is een onafhankelijk onderzoeksinstituut dat informatie, analyse, en capaciteitsversterking op maat voorziet ter ondersteuning van actoren die een visie van vrede, duurzame ontwikkeling en mensenrechten willen realiseren. In de loop der jaren ontwikkelde IPIS een geografische focus op sub-Sahara Afrika en een thematische focus op natuurlijke rijkdommen, conflictmotieven van gewapende actoren, bedrijven & mensenrechten, en internationale wapentransfers. Binnen deze focus streeft IPIS er naar om een center of excellence te zijn op het gebied van terreinonderzoek.
De groei van onze organisatie op gebied van onderzoeksprojecten en budgetten vraagt om versterking van onze financiële administratie, om de standaard te halen die onze partners en donoren van ons verwachten.
IPIS werft een administratief-financieel verantwoordelijke aan, om zo snel mogelijk te starten.
Dit is een contract onbepaalde duur voor 80% VTE (bespreekbaar).
Omschrijving van de functie:
Vanuit jouw enthousiasme om de organisatie en het onderzoekspersoneel verder te helpen, zorg je dat alles cijfermatig op rolletjes loopt. Je hebt een cruciale rol waarin je bewaakt dat de projectbudgetten en begroting tot in de puntjes in orde zijn en steunen op de nodige bewijsstukken. Hiervoor werk je dagelijks nauw samen met een groot aantal collega’s: onderzoekers, programmabeheerders, office manager en directie.
Resultaatsgebieden:
- Uitvoeren van de interne boekhouding en ondersteunen van de externe boekhouder
- Zorgen dat projectbudgetten toegankelijk zijn opgesteld, accuraat zijn en steeds een correct beeld geven van inkomsten en uitgaven
- Assisteren bij de financiële rapportage aan management en stakeholders
- Voorbereiden van financiële reportages aan donoren
- Voorbereiden van income statements
- Organiseren en medewerking verlenen aan audits
- Financiële en administratieve ondersteuning van onze partners en collega’s in verschillende landen
- Opvolgen en uitzoeken van donor-reglementering
- Periodiek overleg met programmabeheerders en projectcoördinatoren om projectbudgetten te controleren en desgevallend te actualiseren of bij te sturen.
Vereisten:
- Professionele bachelor of gelijkwaardig door ervaring
- Relevante werkervaring van minstens 7 jaar
- Praktische ervaring met interne boekhouding
- Kennis van Nederlands, Engels en Frans
- Ervaring met Excel
- Ervaring met ODOO is pluspunt
- Communicatief en teamspeler
- Nauwkeurig en zin voor detail
- Op eigen initiatief taken kunnen aanpakken en problemen oplossen
- Flexibele werkhouding waarbij je meerdere taken combineert
Verloning: competitief in de Belgische ngo-sector.
Selectieproces: Graag een CV en motivatiebrief aan recruitment@ipisresearch.be voor 20/11/2023, 17.00. In de motivatiebrief licht je toe waarom je interesse hebt in de functie.
Kandidaten die weerhouden zijn na de eerste ronde zullen uitgenodigd worden tot een schriftelijke proef die thuis kan worden afgelegd. De test is gepland in de eerste week van december. De kandidaten met de hoogste scores in deze test worden uitgenodigd voor een gesprek dat plaats zal vinden voor de kerstvakantie.
IPIS streeft naar gelijke kansen op de arbeidsmarkt voor iedereen. Wij selecteren niet op geslacht, leeftijd, afkomst, etc. en nodigen daarom iedereen die zich herkent in de functieprofielen op onze site van harte uit om te solliciteren.
